La Prima de Riesgos de Trabajo es una obligación ante el Seguro Social que como empresa deberás presentar cada año, con el objetivo de revisar los accidentes de trabajo que ocurrieron durante el año que recién terminó.
Es necesario cumplir con esta obligación, ya que de ella dependerán las cuotas obrero-patronales que entre empresarios y trabajadores pagan en conjunto ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Queremos que estés enterado de todas las obligaciones a las que estás sujeto como empresa. Para ello, esta guía pretende ser una ayuda extra para resolver tus dudas y que siempre estés informado en lo que te concierne como empresario.
Con esta ayuda conocerás paso a paso el método manual para calcular tu prima de riesgos de trabajo, la fórmula necesaria para obtenerla y los medios por donde se puede declarar esta obligación, todo de forma sencilla y dinámica.
¿Qué son los riesgos de trabajo?
Son todos aquellos accidentes o enfermedades que un empleado sufra debido a su labor. Los accidentes se dividen en dos: los de trabajo, que ocurren cuando los empleados desempeñan sus funciones, y los de trayecto, cuando un trabajador sufre un percance en su viaje para ir del trabajo a su casa o viceversa.
Por otro lado, las enfermedades profesionales o de trabajo, son aquellas que desarrollan los trabajadores a causa de su empleo, por ejemplo, un problema respiratorio por la exposición prolongada a algún químico.
De tal forma, en caso de que un trabajador sufra un accidente o enfermedad por sus labores, tiene derecho a las prestaciones que otorga la Ley del Seguro Social mediante el seguro de riesgos de trabajo, ya sean prestaciones en Dinero Y/O en Especie hasta que el trabajador esté listo para reintegrarse a sus labores; más adelante profundizaremos en lo que implica cada prestación.
Los riesgos de trabajo los podemos clasificar en tres tipos:
1. Accidentes de Trabajo: Son cuando un empleado sufre una lesión debido al desempeño de sus labores. Recuerda que éstos no sólo ocurren en lugares cerrados como las fábricas u oficinas, sino en cualquier área donde los trabajadores se desempeñen como la vía pública.
2. Accidentes de Trayecto: Son los percances que sufra un trabajador cuando se traslade de su casa al trabajo o viceversa y que cause alguna lesión que le impida realizar su trabajo.
3. Enfermedades de Trabajo: Son las contraídas a consecuencia de las labores de cada empleado. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social es la encargada de clasificarlas y dar las garantías y derechos de los trabajadores sobre cada una de ellas.
El Salario Base de Cotización (SBC), es el promedio anual de lo
que gana diariamente un empleado, por ello se deben considerar todas y cada
una de las percepciones que pueden darse durante el año, ya que el trabajador
recibe durante el año conceptos diversos al de su salario, como por ejemplo
(las mas comunes) son el aguinaldo, prima vacacional, entre otros.
En otras palabras es la cantidad neta recibida por el empleado de forma
anual obtenida de forma diaria.Este concepto viene definido en la Ley del Seguro Social, en su artículo
27 donde se nos dice lo siguiente:
El salario base de
cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue
al trabajador por su trabajo
Se usa para el cálculo de las contribuciones de seguridad social, el
cual se tomará para que los derecho habientes coticen ya sea para la cuestión
de los seguros de retiro y pensión (IMSS) o para la obtención de créditos que
les permitan conseguir una vivienda (INFONAVIT) de ahí el nombre.
En la práctica es común también llamarlo Salario Diario
Integrado, aunque este no es el término “legal”.
Ejemplo: Los empleados con un año de antigüedad, tiene derecho (como
mínimo) a 6 días de Vacaciones una vez cumplido el año, y por ello recibir
una prima Vacacional del 25% que correspondería a 1.5 días de
trabajo, además de un pago de una gratificación anual (Aguinaldo) por
15 días de salario.
El ejemplo es únicamente para ilustrar la integración básica del
SBC los empleados podrán disfrutar de percepciones superiores a las
mínimos establecidas y con ello aumente el factor de integración.Por
otra parte, también existen tablas para obtener los factores de integración.
Cuando una relación de trabajo llega a su fin, hay dos conceptos que vienen a la mente del trabajador.
Cuando una relación de trabajo llega a su fin, ya sea por renuncia voluntaria o despido, hay dos conceptos que vienen a la mente del trabajador, pues podría no saber cuál le corresponde: finiquito o liquidación.
De acuerdo con la especialista de nómina en OCC Mundial, Erika Vázquez, el finiquito se recibe en los casos en que se renuncia al empleo de manera voluntaria, se termina el contrato temporal, o por despido justificado o no.
Además por rescisión de contrato por una falta grave cometida por el patrón, invalidez por enfermedad y muerte del trabajador.
En un comunicado, explica que el finiquito debe incluir los días trabajados y no pagados en el mes, la parte proporcional del aguinaldo y de las vacaciones, así como otras prestaciones como bonos, vales, comisiones, caja o fondo de ahorro y utilidades, entre otras.
Agrega que la liquidación o indemnización, en cambio, se otorga en los casos en que la empresa rescinde el contrato por reestructura de área o cierre de la empresa; despido injustificado, o renuncia voluntaria a causa de una falta grave cometida por el patrón.
Esta indemnización o liquidación debe incluir tres meses de salario, prima de antigüedad, salarios vencidos, así como 20 días de salario por año trabajado, esto último en caso de haber sido despedido injustificadamente, haber acudido a la Junta de Conciliación y Arbitraje para la reinstalación y recibir la negativa de la empresa.
Ante ello, Gloria Molina, asesora legal de OCC Mundial, refiere que el tiempo máximo para interponer una demanda por despido injustificado son dos meses, y 12 meses para reclamar si niegan los derechos al renunciar de manera voluntaria.
Subraya que a todos, como trabajadores, tocará recibir alguna vez un finiquito o liquidación, por lo que es fundamental estar informados, consultar a un contador o un abogado si se tienen dudas, revisa la Ley Federal del Trabajo y acercarse a los organismos correspondientes.
¿Qué es el aguinaldo y cómo se paga?Es una prestación anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre y equivale a quince días de salario como mínimo, para los trabajadores que ya han cumplido un año de servicio. ¿Cuánto debo recibir de aguinaldo?Por lo menos 15 días de salario diario, no integrado, es decir sin incluir prestaciones. ¿Cuándo debo recibir mi aguinaldo?Durante el mes de diciembre, a más tardar el día 20, aunque bien puedes acordar con tu empleador que te entregue el 50% a principios de año para que cuentes con algo seguro. ¿Pueden pagarme el aguinaldo en especie?No, el artículo 101 de la LFT marca que, tanto el aguinaldo como el salario, deben pagarse en efectivo y con la moneda en curso legal. Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere éste. ¿Aunque ya no trabaje en la empresa puedo cobrar mi aguinaldo? No importan las razones por las cuales dejaste de trabajar, si no te pagaron la parte proporcional que te correspondía, puedes reclamarlo en el plazo de un año. Soy comisionista ¿cómo calculo mi aguinaldo? Debes calcular el promedio diario de tus percepciones del último año y multiplicarlo por 15. ¿A dónde acudo si no me pagan mi aguinaldo? A la Procuraduría Federal del Trabajo (PROFEDET)
¿Tengo derecho a recibir mi aguinaldo aunque no trabajé todo el año?
Soy personal de confianza ¿tengo derecho a recibir aguinaldo?
Según la Ley Federal del Trabajo, todas aquellas personas que presten un servicio personal subordinado para persona Física o Moral deben recibirlo; esto quiere decir que aun los empleados de confianza tienen derecho a esta prestación.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
El Artículo 87 de laLey del
Trabajo, especifica que si no has cumplido el año de servicios,
independientemente de que te encuentres laborando o no en la fecha de
liquidación del aguinaldo, tienes derecho a que se te pague la parte
proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieres trabajado.
Ejemplo 1.Vamos a suponer que un trabajador
entró a trabajar a una empresa privada el 1 de julio con un sueldo de 10 mil
pesos y se mantiene en su empleo hasta el fin de año. En total habría trabajado
184 días. La operación a realizar es la siguiente:
Invierte el 40% de tu aguinaldo en un
fondo10 instrumentos básicos para ser un
inversionista
10,000 pesos entre
30 días = 333.33 (sueldo diario)
15 días de
aguinaldo entre 365 días del año = 0.041 proporción por cada día laborado
0.041 multiplicado
por 184 días laborados = 7.5 días proporcionales
333.33 de sueldo
diario multiplicado por 7.5 días proporcionales = 2,500 pesos
Este trabajador recibirá por concepto de
aguinaldo $2,500 pesos.
Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones
En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.
Un aspecto crítico de la contabilidad financiera
La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones.
En primer lugar, la importancia de la nómina es vital en una empresa dado que aquélla y los impuestos derivados de la misma afectan significativamente al ingreso neto de la empresa. También es, a menudo, objeto de numerosas leyes y reglamentos.
La nómina es también, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los empleados. Para un trabajador la percepción de su nómina es esencial para su bienestar.
Poder motivacional
En muchas ocasiones, el salario es uno de los métodos más efectivos para motivar a un trabajador, por lo que una empresa debe abonar la nómina de manera oportuna y precisa.
Es importante que a todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada.
Esto incluye el pago de sueldos, retenciones, indemnizaciones, anticipos y deducciones.
Son aquellas que el empleador
debe otorgar a sus trabajadores por disposición de las leyes laborales de
seguridad social o por un acuerdo colectivo entre sindicatos.
oAguinaldo –
reconocimiento a todo los empleados de una organización
oVivienda – seguridad a todos los trabajadores
oVacaciones – fisiológicas y de seguridad a todos los
trabajadores
oLicencia
de maternidad – de
seguridad, mujeres de la empresa trabajadoras
oPrima
de antigüedad – de
seguridad, solamente se da cuando el empleado se separa del empleador (12
días por año de salario y a los 15 años ya se puede cobrar)
oPrima
vacacional (incentivo de descanso y retribución económica) - seguridad, a todos los trabajadores
dentro de la empresa
oHoras
extras – de seguridad,
a todos los empleados que tengan que hacer en un %200
oLicencia
de paternidad – de
seguridad, a todos los padres trabajadores
PRESTACIONES ESPONTÁNEAS
Son las otorgadas por la
generosidad de las empresas dado que no son exigidas por la ley ni por
negociación colectiva
oVales
de despensa – fisiológicas,
todos los trabajadores (con prioridad a trabajadores que su salario no cubren
todas sus necesidades básicas)
oFondo
de ahorro – seguridad, a
todos os empleados (gerencial y operativos)
oAlimentación – fisiológicas, a todos los trabajadores
oPlan
de pensiones – seguridad,
asegurar a toso los empleados que trabajan retirarse
oAsistencia
médica hospitalaria – seguridad,
a todos los trabajadores (prestada mediante convenios)
PRESTACIONES ECONÓMICAS
Son las entregadas en forma de
dinero, por medio de sueldo o salario
oEnfermedad
por incapacidad – seguridad,
a los empleados
oReembolso
o pago de medicina – seguridad,
a todos los niveles
oAusencias
autorizadas – seguridad
y fisiológica, a todos los trabajadores
oReembolso
de utieles escolares – seguridad,
a todos los trabajadores padres de familia
oDías
económicos – seguridad, a
todos los empleados de la empresa
PRESTACIONES EXTRAECONÓMICAS
Son las ofrecidas en forma de
servicios, ventajas o facilidades para los usuarios
oHorarios
de entrada y salida del personal flexibles – seguridad, en general (oficina)
oAsesoría
judicial – seguridad, a
todos los empleados
oAsistencia
odontológica – seguridad,
a todos los trabajadores
oClub o
agrupación gerencial (creas comunidad entre los trabajadores) necesidad social, a
todos los empleados
oCaja
de ahorro – seguridad, a
todos los empleados
PLANES ASISTENCIALES
Son las prestaciones que
buscan proporcionar al empleado y a su familia ciertas condiciones de seguridad
y ayuda para casos imprevistos y de urgencias
oBecas
educativas – seguridad,
trabajadores con hijos
oSeguro
de accidentes personales – seguridad,
para empleados en general
oAyuda
en trámites de jubilación – seguridad,
empleados en proceso de jubilación
PLANES RECREATIVOS
Son las prestaciones y los
servicios que buscan proporcionar al empleado condiciones de descanso,
diversión, recreación, higiene mental y ósea constructiva. En algunas
ocasiones, estas prestaciones se extienden a la familia del empleado.
oActividades
culturales – social, a
todos los empleados
oExcursiones
y paseos programados – social,
a todos los trabajadores
oActividades
deportivas – social, a
todos los empleados
oMúsica
relajante – fisiológica, a
todos los empleados
oLugar
de descanso – fisiológica
y seguridad, a todos los empleados
PLANES
COMPLEMENTARIOS
Son las prestaciones y
servicios que brindan comodidad y utilidad a los empleados, a efecto de mejorar
su calidad de vida.
oComedor –
fisiológica, a todos los empleados
oGimnasio
en el trabajo – fisiológica y seguridad, empleados de
oficina
oEstacionamiento
privado para trabajadores – seguridad, a todos los empleados
oHorarios
flexibles – seguridad, a todos los empleados
oGuarderías
–
seguridad, a mamás trabajadoras
oSucursal
bancaria en el trabajo – seguridad, para todos los trabajadores
oServicio
del café – fisiológica y social, a todos los empleados
BENEFICIOS
DEL PLAN DE PRESTACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN
BENEFICIOS
DEL PLAN DE PRESTACIONES PARA EL EMPLEADO
Motivar
a los empleados
Proveer
seguridad
Proporcionar
seguridad al empleado y su familia
Bienestar
Asegurar
permanencias a los empleados
Autorrealización
Mejorar
productividad y calidad de trabajo
Calidad
de vida
Conservar
relación empleado – patrón
Ambiente
laboral
Elevar
índice de ventas
Comodidad
en el trabajo
Integración
del personal
Alta
motivación
Proveer
reconocimiento y valoración del trabajo
Desarrolla
actitudes
Desarrollo
humano
Desarrolla
lealtad por la organización
Mejora
ingreso económico
EFECTOS
NEGATIVOS DE LAS PRESTACIONES
oAcusaciones de paternalismo
oCostos excesivamente elevados
oPerdida de vitalidad cuando se vuele hábito
oNegligencia de los empleados en cuanto a otras
funciones
oNuevas fuentes de quejas y reclamaciones
oRelaciones cuestionables entre la motivación y
la productividad
DEFINICIÓN DE INCENTIVOS
Son los objetos, sucesos o
condiciones, que incitan a la acción a los recursos humanos, constituyendo así,
una serie de estímulos, no necesariamente financieros, enfocadas al logro de
determinadas metas.
Programas de incentivos y reconocimiento para
empleados individuales
Planes de trabajo a destajo
Nivel o área -obrera/operativa
Se divide en plan estándar por
hora-tarifa básica por hora y se otorga un porcentaje más al hacer exceder su
producción.
Trabajo a destajo directo –
comisión individual dependiendo tu esfuerzo
Pago por méritos como incentivos - aumento
salarial por desempeño individual.
Propósito – gerentes vinculen
los pagos por méritos con el desempeño
Aumentos por méritos de una
cantidad global una vez al año
La empresa dé buenos sueldos a
profesionales y con ellos se sienten motivados, tanto en producción como en
calidad
Retribuciones basadas en el
reconocimiento – empleado del mes
Apoyo tecnológico
Ventaja
Desventajas
Incentivos
individuales
Puede
recibir un reconocimiento
Si
no tienes un buen desempeño no hay incentivos
Ejemplo:
empleado del mes
Conclusión:
puede verificar las formas en cómo se den los incentivos a empleados de manera
individual.
PLAN
IMPROSHARE (PLAN DE COMPARTIR GANANCIAS)
Desarrolla un estándar que
identifica las horas esperadas para
lograr un aceptable de producción.
FUNCIONA
Compara las horas de trabajo ahorradas
para un número dado de unidades producidas, con las horas requeridas para
producir el mismo número de unidades durante un periodo base.
Se mide comparando el valor de
hora trabajada con la entrada total de trabajo para la producción.
Ventaja
Desventajas
Mejorar
la productividad, reducir los costos, fomenta participación activa de
empleados y mejorar proceso productivo, aumenta cooperación entre
trabajadores y equipo, menores dificultades de medición.
Protege
a los peores trabajadores, mala relación Patrón - Trabajador
CONCLUSIÓN
Mejora en la producción
mediante la participación, programa de participación de utilidades, los
incentivos se basan en términos de productividad o de reducción de costos.
Área:
operativa
PLAN
DE INCENTIVOS PARA EQUIPOS O GRUPOS
Remuneran a los grupos con
base a su desempeño de equipo
Trabajar bajo objetivos del
desempeño grupal.
Estándares diseñados
Ejemplo:
objetivo de hacer neumáticos
Ventaja
Desventajas
Refleja
el esfuerzo individual y del grupo, refuerza la planeación y la solución de
problemas en grupos, recompensar al grupo para reducir envidias para que se
sientan agradecidos entre sí, facilita la participación.
El
salario del trabajador no es proporcional a su esfuerzo personal, si el rol
de un miembro en el grupo no es importante disminuye su autoestima y tendrá
bajo desempeño.
ÁREA:
equipo
de trabajo, agencias creativas, tales como comerciales, personas que trabajen
bajo proyectos, nivel operativo como empleado de oficina.
CONCLUSIÓN
Es un método que maximiza la productividad de
labores en equipo que pueden ser de gran ayuda si se aplica y se controla bien
el equipo de trabajo.
PLAN
DE INCENTIVOS PARA TODA LA EMPRESA
Vincula la retribución con
algún tipo de medida de desempeño de toda la compañía.
Plan de reparto de utilidades – para
todos o casi todos los empleados reciben parte de las utilidades anuales de la
empresa. Una vez al año
Plan de Propiedad
de Acciones para el Empleado – se aplica a toda la empresa, la cual aporta
acciones de su propio capital, establecido para adquirir acciones del capital
de la compañía para los empleados con límite del 15%. FIDEICOMISO guarda tus
acciones en cuentas individuales y las distribuye a los trabajadores cuando se
jubilan.
Plan de
Participación en las Utilidades – alcanzar los objetivos de productividad
de la empresa en el cual las ganancias que resulten de un ahorro se reparte
entre el trabajador y la organización.
Planes de Riesgo
de Remuneración Variable – ponen en riesgo una parte del sueldo semanal,
mensual o anual a los empleados. Si alcanza metas gana una parte más de su
incentivo, si no, pierde parte de la remuneración que individualmente
recibiría.
Ventaja
Desventajas
Sana
competencia, retención a personal a largo plazo
